在現代化的辦公環境中，計算機打印共享服務是實現高效協作與資源優化的重要一環。通過共享打印機，多臺計算機可以連接并使用同一臺物理打印設備，從而節省成本、簡化管理。對于仍在使用Windows 7系統的用戶或企業（盡管微軟已停止主流支持，但在特定場景下仍有使用），快速設置共享打印機是一個實用技能。本文將為您提供一份清晰、簡潔的設置指南。
準備工作
在開始設置之前，請確保滿足以下條件：
- 網絡環境：所有需要共享和訪問打印機的計算機必須連接到同一個局域網（有線或無線）。
- 主機計算機：選擇一臺性能穩定、通常保持開機的計算機作為“主機”，將物理打印機連接至此電腦（通過USB等接口）。
- 驅動程序：確保主機計算機已正確安裝該打印機的驅動程序，并能正常打印。
- 系統設置：所有計算機（主機和客戶端）的Windows 7系統應處于正常工作狀態，并建議設置相同的工作組（默認為WORKGROUP）。
在主機計算機上設置共享
此步驟旨在將連接在主機上的打印機設置為網絡共享資源。
- 打開設備和打印機：點擊「開始」按鈕，在搜索框中輸入“設備和打印機”，然后點擊進入。
- 選擇目標打印機：在打印機列表中，找到并右鍵點擊您要共享的打印機圖標。
- 開啟共享：從右鍵菜單中選擇“打印機屬性”。在彈出的窗口頂部，切換到“共享”選項卡。
- 配置共享選項：
- 勾選“共享這臺打印機”。
- 您可以為共享打印機起一個簡明的名稱（如“FinanceHPLaserJet”），便于網絡識別。
- （可選）如果網絡中有不同Windows版本的計算機，可點擊“其他驅動程序”按鈕，安裝額外的驅動程序，以便客戶端能自動從主機獲取驅動。
- 應用設置：點擊“應用”，然后點擊“確定”保存設置。
- 檢查網絡發現和文件共享：為確保其他計算機能找到此共享打印機，請確保主機的網絡發現和文件共享已開啟。可通過“控制面板” -> “網絡和共享中心” -> “更改高級共享設置”進行確認，確保當前網絡配置文件下的“啟用網絡發現”和“啟用文件和打印機共享”已啟用。
在客戶端計算機上添加共享打印機
現在，其他局域網內的Windows 7計算機可以通過以下步驟添加并使用這臺共享打印機。
- 打開設備和打印機：在客戶端計算機上，同樣通過「開始」菜單打開“設備和打印機”。
- 添加打印機：點擊窗口頂部的“添加打印機”。
- 選擇添加網絡打印機：在“添加打印機”向導中，選擇“添加網絡、無線或Bluetooth打印機”。
- 查找打印機：系統將開始搜索可用的網絡打印機。如果搜索順利，您應該能看到步驟一中共享的打印機名稱。請選中它，然后點擊“下一步”。
- 如果未找到：您可以選擇“我需要的打印機不在列表中”，然后手動輸入打印機路徑。路徑格式為：
\\主機計算機的IP地址或名稱\共享打印機名稱。例如：\\192.168.1.100\Finance<em>HP</em>LaserJet。
- 安裝驅動程序：系統可能會提示安裝驅動程序。如果主機已預先安裝了其他驅動（見主機設置第4步可選部分），驅動可能會自動安裝。否則，您可能需要從光盤或打印機官網下載對應驅動并手動安裝。
- 完成設置：按照向導提示完成安裝，最后可以打印測試頁以確保連接成功。安裝完成后，共享打印機會出現在您的打印機列表中，使用時選擇它即可。
北京計算機系統服務提示與注意事項
對于在北京地區依賴計算機系統服務的企業或個人，成功部署打印共享服務還需注意：
- 網絡安全：在共享資源時，建議為計算機設置強密碼，特別是在公共或半公共網絡環境中，以防范未授權訪問。
- 主機穩定性：共享打印機依賴于主機計算機的在線狀態。如果主機關機或休眠，其他計算機將無法打印。因此，選擇可靠的主機或考慮使用網絡打印服務器設備是更穩定的解決方案。
- 權限問題：如果連接時提示權限不足，請檢查主機計算機的Guest賬戶狀態或確保客戶端使用的賬戶在主機上有相應的訪問權限。
- 系統兼容性與升級：Windows 7已停止安全更新，長期使用可能存在安全風險。對于關鍵業務，北京的計算機系統服務商通常會建議逐步將系統升級至更新的Windows版本（如Windows 10/11），或部署專業的打印服務器管理軟件，以獲得更好的安全性、管理性和兼容性支持。
通過以上步驟，您可以在Windows 7環境中快速建立起打印機共享服務，有效提升辦公效率，實現便捷的北京計算機系統服務與管理。
